SEM2000 è anche il nome del software realizzato per fornire un valido supporto al processo gestionale degli eventi di qualsiasi tipologia: corsi aziendali, seminari, meeting, incentive, convention o congressi su scala mondiale.
Estremamente rapido ed intuitivo, consente la gestione dell'evento dalla fase di progettazione (definizione del budget e presentazione del preventivo) fino alla sua chiusura (fatturazioni e consuntivi).
Oltre a poter creare un numero illimitato di iniziative, SEM2000 consente l'utilizzo simultaneo sullo stesso evento da parte di più utenti, che possono condividere le medesime informazioni, collaborando insieme alla riuscita dell'evento.
Un sistema completo e flessibile che si integra facilmente con altri software ed applicativi come programmi di contabilità o programmi d'agenzia.

Tutte le funzioni di SEM2000 permettono di produrre supporti cartacei o report informatici con la massima libertà, elaborando e filtrando i dati con estrema semplicità.

Alcune delle funzioni di SEM2000:

MAILING PRECONGRESSO
Prima di avere l'iscrizione al congresso è possibile inserire i partecipanti potenziali nella banca dati precongressuale da cui inviare mailing, stampare etichette, buste ed altro, grazie a semplici passaggi. Una volta ricevuta l'adesione il partecipante potenziale può essere trasferito nella banca dati dei partecipanti effettivi.
E' possibile importare, nella sezione precongressuale, dati anagrafici da banche dati già esistenti (file excel, access, ecc).

ISCRIZIONI
Gestione facilitata di tutte le iscrizioni, sistemazioni alberghiere, eventuali accompagnatori, eventi collaterali, viaggi, pagamenti e fatture dei partecipanti. E' possibile importare direttamente le anagrafiche dei potenziali partecipanti da altre banche dati (Microsoft Access, Excel, ed altro).

GRUPPI E SPONSOR
Ottimizzazione della gestione dei gruppi (delegazioni o aziende) con l'elaborazione di dati informativi aggregati sia per gruppo, sia per singolo partecipante ad esso associato.

EVENTI COLLATERALI
Organizzazione di un numero infinito di eventi collaterali associati all'iniziativa e relativo monitoraggio della residua disponibilità dei posti.

SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Gestione dell'elenco degli alberghi con le relative deadline, costi, ricavi e disponibilità. Aggiornamento automatico della banca dati per avere sempre la situazione reale dei posti disponibili.

TRASFERIMENTI E VIAGGI
Creazione del piano di viaggio con le tratte di andata e ritorno e di eventuali transfer locali (esempio: aeroporto - sede congressuale) con coordinamento dei tempi e dei mezzi.

BUDGET
Costruzione del budget dell'evento su uno schema ad albero personalizzabile. E' previsto l'inserimento di tutti i preventivi dei fornitori e la scelta del migliore. Consente la gestione dei preconsuntivi e il monitoraggio dell'andamento della redditività dell'evento.

PAGAMENTI e FATTURE
Aggiornamento costante della situazione economica attraverso la registrazione dei pagamenti e possibilità di emettere fattura. Il sistema consente l'utilizzo di regimi IVA differenti (incluso 74/ter), la fatturazione a gruppi con modalità acconto/saldo, e fino a quattro diverse intestazioni di fattura per ogni partecipante, permettendo la suddivisione dell'importo totale.

E-MAIL
Invio automatico di messaggi di posta elettronica, o fax, di tutti i report (esempio: Lettera di conferma, Voucher, ed altro) al singolo partecipante o ai gruppi. E' possibile effettuare anche mailing commerciali su potenziali partecipanti.

DOCUMENTAZIONE
Oltre alla scelta di numerosi report (esempio: Congress Balance, Rooming List, Voucher, Lettere di conferma, Liste di partecipanti, Attestati ECM ed altro), il software interagisce con altri programmi come il pacchetto MS Office per l'esportazione di dati nei più comuni formati (Word, Excel, ed altro) consentendo ulteriori elaborazioni.

BADGE E RILEVAZIONE DELLE PRESENZE (ECM)
Vasta scelta per la stampa dei badge, da formati già esistenti a personalizzazioni grafiche. Con il supporto di terminali per la lettura del codice a barre, si possono rilevare le presenze dei partecipanti ed elaborare successivamente con SEM2000 i dati relativi all'assegnazione dei crediti formativi (ECM).

WEB
Grazie al servizio Onlinecongress è possibile effettuare la raccolta di iscrizioni ed abstract via internet, mettendo a disposizione dei partecipanti uno strumento di grande comodità ed immediatezza.

Per maggiori informazioni potete contattarci all'indirizzo di posta elettronica
info@sem-2000.it